1.记指纹(密码):在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式,在“数据管理”下“登记
指纹”,每个号码最多可登记十枚手指。 2.软件安装与激活:在计算机上按向导功能安装好考勤软件后,选择相对应的端口激活软件(注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致)。
3.建立部门:选择“维护/设置”菜单下“部门管理”,建立公司相应的部门,如没有部门可设,可跳过此步操作。
4.员工信息录入:
(1)下载考勤机内的指纹信息:在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”,选择相对应的端口连接,当连接成功出现对话框后选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”,当提示下载成功及下载的数量时关闭此窗口,返回到主菜单。
(2)在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门,可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。
5. 时间段设置:选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”增加考勤所需要的全部时间段。
6.立班次:选择“维护/设置”菜单中“班次管理”建立考勤所需要的班次,为新建立的班次起一个名字,注意班次的周期与周期数,在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所
属班次内。