步骤如下：
1、首先是把要传真的内容放入传真机，在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就不行，一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）
5、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管了。
6、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家要发传真，请对方给传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。
8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮
9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管了。
10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。