物业公司方案范本谁有

2024-07-02 09:39:03 (54分钟前 更新) 549 7431

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小区物业管理方案  为落实市十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,  结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:  一、指导思想  以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。  二、目标和范围  (一)目标:  1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90%。  2、新建住宅小区推行招投标率达到100%;2005年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。  3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。  4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。  5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到100%。  6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到80%以上成立业主大会和业主委员会。  (二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。  三、工作内容  (一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。  (二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全实到单位、到个人,维修及时率确保在90%以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。  (三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。  一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标办法》,及时制定符合我市实际的《沈阳市前期物业管理招投标管理办法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在5万平方米以上的(含5万平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积5万米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业服务合同》和《业主(临时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。  二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要按照国家《物业管理条例》的要求依法取得《物业企业资质证书》,并遵照建设部《物业管理企业资质管理办法》的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取消其物业管理资质。  三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业服务合同》情况,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业按照《合同》约定的标准提供质价相符的服务,提高管理服务水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建设部培训中心联合,继续对我市物业管理从业人员进行培训,达到从业人员要持证上岗。特别是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部《物业管理企业经理岗位证书》的基础上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协《物业管理实务操作专业岗位证书》,不合格的取消其上岗资格。  四是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。根据国家和建设部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,明确各部门职责,充分调动街道、社区的积极性,依据《条例》依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。引导业主大会,在充分尊重全体业主意愿的基础上,按照合法程序选举热心公益事业、责任心强、有一定组织能力的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。  (四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率达到100%;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项服务,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承担社会管理的责任,为物业管理创造良好的环境。  (五)采取多种形式,加大对物业管理方面法规的宣传工作。制定具体的宣传方案,分阶段、有步骤、深入细致宣传国家《物业管理条例》及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广大业主不断了解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐
小区物业管理方案  为落实市十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,  结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:  一、指导思想  以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。  二、目标和范围  (一)目标:  1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90%。  2、新建住宅小区推行招投标率达到100%;2005年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。  3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。  4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。  5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到100%。  6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到80%以上成立业主大会和业主委员会。  (二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。  三、工作内容  (一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。  (二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全实到单位、到个人,维修及时率确保在90%以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。  (三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。  一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标办法》,及时制定符合我市实际的《沈阳市前期物业管理招投标管理办法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在5万平方米以上的(含5万平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积5万米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业服务合同》和《业主(临时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。  二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要按照国家《物业管理条例》的要求依法取得《物业企业资质证书》,并遵照建设部《物业管理企业资质管理办法》的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取消其物业管理资质。  三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业服务合同》情况,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业按照《合同》约定的标准提供质价相符的服务,提高管理服务水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建设部培训中心联合,继续对我市物业管理从业人员进行培训,达到从业人员要持证上岗。特别是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部《物业管理企业经理岗位证书》的基础上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协《物业管理实务操作专业岗位证书》,不合格的取消其上岗资格。  四是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。根据国家和建设部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,明确各部门职责,充分调动街道、社区的积极性,依据《条例》依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。引导业主大会,在充分尊重全体业主意愿的基础上,按照合法程序选举热心公益事业、责任心强、有一定组织能力的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。  (四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率达到100%;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项服务,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承担社会管理的责任,为物业管理创造良好的环境。  (五)采取多种形式,加大对物业管理方面法规的宣传工作。制定具体的宣传方案,分阶段、有步骤、深入细致宣传国家《物业管理条例》及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广大业主不断了解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐
陆陆1234 2024-07-02
某项目物业管理方案  一、  概述  某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。  二、目标  贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌,  三、组织  物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。  反馈  运行机制                组织结构图  经营环境图  四、  人事  人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。  序号  岗位  人数  主要职责  备注  1  经理  1  在董事会领导下,全面负责经营等。  2  经营部主任  1  具体经营事务、人事等。  3  办事员  3  文书、财务、劳资、后勤等。  财会要持证  4  物业管理员  1  具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。  5  安全护卫员  7  门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。  6  水电工  1  公共区域水电设施维护、水电维修服务等。  7  保洁员  2  公共区域卫生保洁、绿化养护等。  员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。  五、  经营预测  a)  经营收入:  19.14万元(年度,以下省略)  l  物业管理费:11.34万元  应收      12.6万元  30000x12x0.35=126000(元)                    预计收入  11.34万元(收缴率90%)  l  维修服务费:0.5万元  l  特约服务:  5.8万元  l  其他收入:  1.5万元  b)  支出:20.25万元  l  人员工资福利:14万元  l  办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)  l  维修保养费用:1.5万元  l  税金:1.05万元  l  不可预见费用:1.2万元  c)  润亏:-1.11万元  d)  物业接管期间  前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)  e)  公共性服务费构成测算:21.962万元/年,  0.61元/月x  m2                                (1)  员工的工资和按规定提取的福利费  序号  岗位  人数  工资标准  工资合计  1  经理  1  1200  1200  2  经营部主任  1  800  800  3  办事员  3  600  1800  4  物业管理员  1  800  800  5  安全护卫员  7  500  3500  6  水电工  1  700  700  7  保洁员  2  400  800  工资总额合计  9600    工资总额合计:9600元/月;115200元/年  福利:115200x23%=26496(元/年)  合计:14..17万元/年  (2)  公用设施设备维修及保养费:1.5万元  (3)  绿化管理费:绿化率45%  1.04万m2x1元/年x  m2  =1.04万元  (4)  清洁卫生费:2人x12月x80元/月x人=0.192万元  (5)  安全护卫费:7人x200元/年x人=0.14万元  (6)  办公费:按管理人员工资总额25%计算          5.52万元x25%=1.38万元  (7)  固定资产折旧费:按10%计算即  1万元  (8)  税费:按营收5.5%缴纳即  1.052万元  (9)  保险费:暂不投保  (10)  合理利润:按营收8%计算  1.36万元  但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月x  m2  。    六、  前期物业接管  a)  派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。  b)  物业接管验收  l  既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。  l  是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;  l  供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;  l  房屋幢、户编号已经有关部门确认;  l  落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;  l  接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。  l  接管小组按《设备移交清单》,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。  l  接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。  l  在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。  l  抄水、电、气表的底数,记录备案。  l  接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。  l  接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。  l  当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即  完成。  七、  入伙  1、准备工作  l  治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;  l  车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;加固架空层车库;  l  垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等  l  楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等)  l  分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;  l  制定入住流程;  l  印刷入住表格;    2、协调工作  l  与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。  l  代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方
便业主。  l  与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。    3、入伙现场    入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。    举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。    注意事项:避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。  4、业主、使用权人入住程序     发函            办入伙手续             签约                      5、办理入伙手续程序        已缴款票据              入伙手续书、身份证、购房合同                                                                                                        确认业主身份                缴清代垫代缴费用、装修保证金                                                建筑垃圾清运费、物管费,盖章                                                              业主签署  向业主  八、  物业装修与管理  业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必须在规定范围内进行。其有关规定包括:国家建设部发布的《建筑装饰装修管理规定》和物业管理企业制定的《住户装修管理规定》。根据上述规定,业主在装修前必须向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主  装修申请表、领取《装修管理规定》,根据约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可动工。业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。  业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需如实填写装修施工内容,并注明委托施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。  九、物业档案的建立  物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越复杂,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了维修必不可少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整,时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境,整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是在日后的管理过程中使用并加以充实。  十、  日常管理  (一)房屋管理运作一览表  工作内容  核对业主  装修审核  巡视  跟踪监督  走访回访  熟悉  收费  财务  频度  天  一天内办完  二遍/天,入伙期间6h/天,消灭违章于未然  每周三次  100%  标准  准确  符合规定,无危及安全、外观无改变、用途无改变  无乱堆乱放、乱挖乱接,无违章装修,房屋完好率100%,投诉率  1‰以下。  无违章装修  及时听取业主意见、满足业主合理要求,业主满意率99%以上  对小区幢数、套数、面积、公共实施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、单位、电话以及家庭情况等随问随答,正确率90%以上  收缴率90%以上  日清月结,帐表相符,每六个月帐目向业主公开一次  工作程序  8:00~8:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:30~17:00跟踪监督、巡视、走访、整理档案  (二)绿化管理  工作项目  浇水  施肥  修剪整形  病虫防治  除杂草  保洁  补苗  工作要求  冬春季晴天每二天浇一次水,时间近午为宜;夏秋季每天二次,时间近早晚为宜  春秋季一遍,根据长势局部加施  灌木和粗生乔木春秋季多遍;冬季乔木一遍  春夏秋季多遍,冬季清园,严重者重点防治  每月一遍,严重者半月一遍  8h/天  春夏季一遍,严重者随缺随补  标准  均匀,保持绿色长势良好  均匀,无重、无漏  乔木剪下丛生枝、内生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm  长势优良不污染环境  纯度90%以上  保洁率99%以上  绿化率95%以上  程序  7:00~9:30浇水、施肥;9:30~11:30除杂草、整形、保洁;13:30~15:30除杀虫、补缺、保洁;15:30~17:00浇水、施肥    (三)房屋及公用设施维修、养护运作一览表  工作内容  装修审查、监督  巡视  清理  室内维修  室外维修及养护  道路停车场  天面  楼梯及墙面  明沟暗沟  外墙  供水供电供气  路灯  频度  8h内随来随办,随进度进行  每天一遍  污水井、雨水井一遍/月,化粪池一遍/半年,污水管二遍/季  急修不过夜,小修补24h内,中修二天,大修二天内有回音  检查二遍/天,及时维修  每月检查一遍  每二年漆刷一遍,每周查换梯灯一遍,随坏随修  每周检查一遍,即坏即修  每月检查一遍,即坏即修  每月检查一遍,责任范围内即坏即修,责任区外及时报告有关部门  每月检查一遍,即坏即修  标准  符合规定,无危及安全、外观,无改变用途  熟悉房屋公用设施、种类、位置、分布、安全要求、开关位置,公用设施完好率90%以上  无堵、少污积、无缺损、井盖完好率100%  凭票收费不索要小费、好处,回访率100%,业主满意率90%以上  平整率无积水,缺损,完好率90%以上  无积水,无漏隔热层完好  整洁无缺,扶手完好,梯灯正常,无张贴痕迹  畅通无积水、无塌陷无鼠洞  无脱无鼓、无渗水、无违章、整齐统一  运作正常,无乱搭乱接,无泄漏  灯泡正常,灯罩完好率90%以上  程序  8:00~8:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:30~17:00跟踪监督、养护维修、巡视、走访、整理档案  工作内容  定岗检查  流动检查  学习与训练  消防设施  家居安全  违法行为  装修监督  车辆行驶停放  保洁  单车、摩托保管  突发事件  学习法规  教育  训练  频度  24h  每周一遍  24h,每20分钟一遍  24h  5分钟内到达现场  每周一次,每次1h  标准  人车进出有序,车辆发牌、登记,交费90%以上,无收购、乞讨、商贩等可疑人物进出。  完好率100%  被盗、刑事、火灾、治安案件发生率2‰  违章率5%以下  无违章、无鸣笛叫人  100%  无违章  采取正确、恰当措施  国家和地方法规、业主公约等  遵纪守法、严明安全护卫纪律  健身、队列等常规训练  (四)安全护卫、停车管理  (五)保洁管理  工作项目  地面清洁  保洁  楼梯道  垃圾清运  消杀  灭鼠、蟑螂  频度  二遍/天  14h/天  扫二遍/周洗一遍/月  二遍/天  一遍/天  二遍/月,向业主发药一次/年  标准  地面无杂物、垃圾、道路无泥沙,无杂草、积水,单车棚、楼梯口无杂物和蜘蛛网,清洁率95%以上  所有公共区域无杂物、垃圾,保洁率95%以上  无杂物和蜘蛛网,无张贴、乱堆,扶手无尘,清洁率95%以上  日产日清,整洁无味无污积,垃圾清运率100%  无蝇、少蚊、少虫  鼠密度1%以下(夜夹法);蟑螂密度室内15m2或室外管道20m内3只以下  程序  5:00~7:00地面清扫;7:00~8:00清运垃圾;8:00~10:30保洁楼梯、清洁、消杀、灭四害;13:30~15:00清运垃圾;15:00~16:00地面清扫保洁。
某项目物业管理方案  一、  概述  某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。  二、目标  贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌,  三、组织  物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。  反馈  运行机制                组织结构图  经营环境图  四、  人事  人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。  序号  岗位  人数  主要职责  备注  1  经理  1  在董事会领导下,全面负责经营等。  2  经营部主任  1  具体经营事务、人事等。  3  办事员  3  文书、财务、劳资、后勤等。  财会要持证  4  物业管理员  1  具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。  5  安全护卫员  7  门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。  6  水电工  1  公共区域水电设施维护、水电维修服务等。  7  保洁员  2  公共区域卫生保洁、绿化养护等。  员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。  五、  经营预测  a)  经营收入:  19.14万元(年度,以下省略)  l  物业管理费:11.34万元  应收      12.6万元  30000x12x0.35=126000(元)                    预计收入  11.34万元(收缴率90%)  l  维修服务费:0.5万元  l  特约服务:  5.8万元  l  其他收入:  1.5万元  b)  支出:20.25万元  l  人员工资福利:14万元  l  办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)  l  维修保养费用:1.5万元  l  税金:1.05万元  l  不可预见费用:1.2万元  c)  润亏:-1.11万元  d)  物业接管期间  前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)  e)  公共性服务费构成测算:21.962万元/年,  0.61元/月x  m2                                (1)  员工的工资和按规定提取的福利费  序号  岗位  人数  工资标准  工资合计  1  经理  1  1200  1200  2  经营部主任  1  800  800  3  办事员  3  600  1800  4  物业管理员  1  800  800  5  安全护卫员  7  500  3500  6  水电工  1  700  700  7  保洁员  2  400  800  工资总额合计  9600    工资总额合计:9600元/月;115200元/年  福利:115200x23%=26496(元/年)  合计:14..17万元/年  (2)  公用设施设备维修及保养费:1.5万元  (3)  绿化管理费:绿化率45%  1.04万m2x1元/年x  m2  =1.04万元  (4)  清洁卫生费:2人x12月x80元/月x人=0.192万元  (5)  安全护卫费:7人x200元/年x人=0.14万元  (6)  办公费:按管理人员工资总额25%计算          5.52万元x25%=1.38万元  (7)  固定资产折旧费:按10%计算即  1万元  (8)  税费:按营收5.5%缴纳即  1.052万元  (9)  保险费:暂不投保  (10)  合理利润:按营收8%计算  1.36万元  但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月x  m2  。    六、  前期物业接管  a)  派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。  b)  物业接管验收  l  既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。  l  是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;  l  供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用;  l  房屋幢、户编号已经有关部门确认;  l  落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;  l  接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。  l  接管小组按《设备移交清单》,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。  l  接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。  l  在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。  l  抄水、电、气表的底数,记录备案。  l  接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。  l  接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。  l  当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即  完成。  七、  入伙  1、准备工作  l  治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗;  l  车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;加固架空层车库;  l  垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等  l  楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等)  l  分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;  l  制定入住流程;  l  印刷入住表格;    2、协调工作  l  与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。  l  代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方
便业主。  l  与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。    3、入伙现场    入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。    举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。    注意事项:避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。  4、业主、使用权人入住程序     发函            办入伙手续             签约                      5、办理入伙手续程序        已缴款票据              入伙手续书、身份证、购房合同                                                                                                        确认业主身份                缴清代垫代缴费用、装修保证金                                                建筑垃圾清运费、物管费,盖章                                                              业主签署  向业主  八、  物业装修与管理  业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必须在规定范围内进行。其有关规定包括:国家建设部发布的《建筑装饰装修管理规定》和物业管理企业制定的《住户装修管理规定》。根据上述规定,业主在装修前必须向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主  装修申请表、领取《装修管理规定》,根据约定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可动工。业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。  业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需如实填写装修施工内容,并注明委托施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方应在申请书上签字盖章。  九、物业档案的建立  物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程维修、配套、改造必不可少的依据,也是更换物业管理企业时必须移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的发展和使用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越复杂,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了维修必不可少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完整,时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境,整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是在日后的管理过程中使用并加以充实。  十、  日常管理  (一)房屋管理运作一览表  工作内容  核对业主  装修审核  巡视  跟踪监督  走访回访  熟悉  收费  财务  频度  天  一天内办完  二遍/天,入伙期间6h/天,消灭违章于未然  每周三次  100%  标准  准确  符合规定,无危及安全、外观无改变、用途无改变  无乱堆乱放、乱挖乱接,无违章装修,房屋完好率100%,投诉率  1‰以下。  无违章装修  及时听取业主意见、满足业主合理要求,业主满意率99%以上  对小区幢数、套数、面积、公共实施、管线、开关、业主幢号、房号、姓名、单位、电话以及家庭情况等随问随答,正确率90%以上  收缴率90%以上  日清月结,帐表相符,每六个月帐目向业主公开一次  工作程序  8:00~8:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:30~17:00跟踪监督、巡视、走访、整理档案  (二)绿化管理  工作项目  浇水  施肥  修剪整形  病虫防治  除杂草  保洁  补苗  工作要求  冬春季晴天每二天浇一次水,时间近午为宜;夏秋季每天二次,时间近早晚为宜  春秋季一遍,根据长势局部加施  灌木和粗生乔木春秋季多遍;冬季乔木一遍  春夏秋季多遍,冬季清园,严重者重点防治  每月一遍,严重者半月一遍  8h/天  春夏季一遍,严重者随缺随补  标准  均匀,保持绿色长势良好  均匀,无重、无漏  乔木剪下丛生枝、内生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm  长势优良不污染环境  纯度90%以上  保洁率99%以上  绿化率95%以上  程序  7:00~9:30浇水、施肥;9:30~11:30除杂草、整形、保洁;13:30~15:30除杀虫、补缺、保洁;15:30~17:00浇水、施肥    (三)房屋及公用设施维修、养护运作一览表  工作内容  装修审查、监督  巡视  清理  室内维修  室外维修及养护  道路停车场  天面  楼梯及墙面  明沟暗沟  外墙  供水供电供气  路灯  频度  8h内随来随办,随进度进行  每天一遍  污水井、雨水井一遍/月,化粪池一遍/半年,污水管二遍/季  急修不过夜,小修补24h内,中修二天,大修二天内有回音  检查二遍/天,及时维修  每月检查一遍  每二年漆刷一遍,每周查换梯灯一遍,随坏随修  每周检查一遍,即坏即修  每月检查一遍,即坏即修  每月检查一遍,责任范围内即坏即修,责任区外及时报告有关部门  每月检查一遍,即坏即修  标准  符合规定,无危及安全、外观,无改变用途  熟悉房屋公用设施、种类、位置、分布、安全要求、开关位置,公用设施完好率90%以上  无堵、少污积、无缺损、井盖完好率100%  凭票收费不索要小费、好处,回访率100%,业主满意率90%以上  平整率无积水,缺损,完好率90%以上  无积水,无漏隔热层完好  整洁无缺,扶手完好,梯灯正常,无张贴痕迹  畅通无积水、无塌陷无鼠洞  无脱无鼓、无渗水、无违章、整齐统一  运作正常,无乱搭乱接,无泄漏  灯泡正常,灯罩完好率90%以上  程序  8:00~8:30向总值班了解和处理业主保修、投诉。8:30~17:00跟踪监督、养护维修、巡视、走访、整理档案  工作内容  定岗检查  流动检查  学习与训练  消防设施  家居安全  违法行为  装修监督  车辆行驶停放  保洁  单车、摩托保管  突发事件  学习法规  教育  训练  频度  24h  每周一遍  24h,每20分钟一遍  24h  5分钟内到达现场  每周一次,每次1h  标准  人车进出有序,车辆发牌、登记,交费90%以上,无收购、乞讨、商贩等可疑人物进出。  完好率100%  被盗、刑事、火灾、治安案件发生率2‰  违章率5%以下  无违章、无鸣笛叫人  100%  无违章  采取正确、恰当措施  国家和地方法规、业主公约等  遵纪守法、严明安全护卫纪律  健身、队列等常规训练  (四)安全护卫、停车管理  (五)保洁管理  工作项目  地面清洁  保洁  楼梯道  垃圾清运  消杀  灭鼠、蟑螂  频度  二遍/天  14h/天  扫二遍/周洗一遍/月  二遍/天  一遍/天  二遍/月,向业主发药一次/年  标准  地面无杂物、垃圾、道路无泥沙,无杂草、积水,单车棚、楼梯口无杂物和蜘蛛网,清洁率95%以上  所有公共区域无杂物、垃圾,保洁率95%以上  无杂物和蜘蛛网,无张贴、乱堆,扶手无尘,清洁率95%以上  日产日清,整洁无味无污积,垃圾清运率100%  无蝇、少蚊、少虫  鼠密度1%以下(夜夹法);蟑螂密度室内15m2或室外管道20m内3只以下  程序  5:00~7:00地面清扫;7:00~8:00清运垃圾;8:00~10:30保洁楼梯、清洁、消杀、灭四害;13:30~15:00清运垃圾;15:00~16:00地面清扫保洁。
cll19880211 2024-06-28
根据“XX佳园”的设计特点,现拟出“XX佳园”物业管理方案。我们真诚希望在与贵方合作中,能使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“XX佳园”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。
  一、XX佳园物业概况
  “XX佳园”位于福厦路、环城西路与205国道交汇处,总建筑面积约2万平方米,小区以多层住宅为主,配有较高价值的店面,其中A区、B区占据交通“黄金点”,交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。美丽的社区,更需要“阳光物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。
  二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准
  根据XX佳园的实况,我司确定XX佳园物业为中高档管理。其服务标准如下:
  (一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
  (二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。
  (三)建立落实维修承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。
  (四)每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
  (五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。
  (六)常规性公共服务。
根据“XX佳园”的设计特点,现拟出“XX佳园”物业管理方案。我们真诚希望在与贵方合作中,能使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“XX佳园”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。
  一、XX佳园物业概况
  “XX佳园”位于福厦路、环城西路与205国道交汇处,总建筑面积约2万平方米,小区以多层住宅为主,配有较高价值的店面,其中A区、B区占据交通“黄金点”,交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。美丽的社区,更需要“阳光物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。
  二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准
  根据XX佳园的实况,我司确定XX佳园物业为中高档管理。其服务标准如下:
  (一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
  (二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。
  (三)建立落实维修承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。
  (四)每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
  (五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。
  (六)常规性公共服务。
凭海而居 2024-06-21

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