1、根据实际使用面积和使用功能进行科学的布局，在划分功能区域时还要考虑到人流分布以及通风、消防通道的预留。
2、档案室隔墙是为了更好地合理划分功能区，隔墙材料可以根据各自的情况来选取。常用隔断材料有：轻钢龙骨石膏板隔墙，铝合金玻璃隔墙，轻质砖隔墙，红砖隔墙，装饰框玻璃隔墙，钢化玻璃隔墙，彩钢板隔墙，铁网隔墙等;不同材质的隔墙所代表的风格和价钱也不一样，其中石膏板隔墙造价较低，往往被多数人接受。
3、档案室装修中的地面装修很关键, 因为地面每天有很多磨损,所以装修地面尽量选择经久耐用的材料，如果地面需要较大承重，那么就必须在地面基层做混凝土，混凝土分为商业混凝土和土做法混凝土两种，前者造价略高但质量稳定，后者价格较低质量一般，在地面基层做好混凝土后，可铺设其他质地比较坚硬的石材或瓷砖、水磨石地面、金刚砂地面等。
4、 档案室天花装修项目：矿棉吸音板以及硅钙板都是档案室装修中比较常用的材料，这些材料价格低廉，燃点较低，操作简单，通常被广大消费者认可;也可以选用铝扣板或彩钢板、塑钢板等材质吊顶。但不论使用那种材料做天花吊顶，都需要与消防设施的配合，符合消防要求。在装修顶部时还要考虑通风及中央空调的合理安排。
密集架是档案室里的主要占有者，密集架的一些问题是档案室装修考虑最重要问题。