复写纸的使用一般用在一式两份的书写上，在计算机还没这么发达之前，没有打印复印技术的时候、单纯依靠手写是效率非常低的。现在有了打印复印极速，复写纸的使用则作为开写发票或者单据的时候使用。许多学生被罚抄课文生字的时候，也用到过复写纸，不过用复写纸写出来的字容易被识别，因此用的也少了。那么复写纸要怎么用呢?常规的使用方法仅需将复写纸夹在两张纸的中间，在上面一张纸写字，就可以通过复写纸引到下面的复写纸上了。
关于复写纸的基本概况
由于复写纸的纸面上有对温度敏感的化学物质，所以复写纸在收到高温后就会出现变色的情况，它会变成黑色。而当笔尖划过的时候，它会因为摩擦力而瞬间产生高温，所以凡是笔记走过的地方它就会变黑。如果你试着直接用打火机去烤的话，你会会发现复写纸上瞬间就会出现变色的情况。所以这种复写纸虽然使用的范围很广，但是它更适合作为存档保存之用。
复写纸的正面是涂有酸性显色剂的，而它的背面又涂有内含无色隐染料，所以当复写纸重叠后，它就会因为受机械压力而导致微囊破裂，无色隐染料溢出就会遇酸而发色，从而形成影像。复写纸可进行多张重叠使用，复写纸一般多是用作票据来进行使用的。
关于无碳复写纸的基本概况
无碳复写纸是一种新颖的复写纸，它的特点就是在复写纸的上层写字，不用垫涂了油墨的复写层也能进行正擦灰姑娘的复写。无碳复写纸一般都是应用在单据上。因为传统的单据，只是普通的纸张。所以，必须要在单据下面加上一张复写层才能够正常的书写，而无碳复写纸则是用特殊的纸张装订的。现在的发票、合同以及条约等有法律效应的正规单据，都已经全部用上了无碳复写纸了。
无碳复写纸它是一种隐色复写纸，具有直接复写，直接显色的功能。无碳复写纸的显色主要是在外力作用下，使微胶囊中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应，从而起到复写的作用。主要用于多联表格、票据、连续财票、一般业务财票等。
在无碳复写纸中有两种涂层，分别是一种含有显色剂的CF层，另一种是含有发色剂的CB层。发色剂是一种特殊的无色染料，可以溶解在不挥发的载体油中。用力书写和打印的冲击压力可将微胶囊压破，使无色染料溶液流出与显色剂接触，发生化学反应呈现有色图文，从而达到复写的目的。无碳复写纸按纸的颜色分有红、黄、绿、蓝、白五种;按其显现的色迹来分有蓝、黄、橙、黑、红等颜色;按规格可以分为卷筒纸和平板纸。
就连复写纸都在不断的改进中，以前的蓝色复写纸容易沾染到手上不说，写字时也需很用力才能印到下面的纸上。现在的无碳复写纸更方便，不需要多准备复写纸夹着，直接就可以印到后面的纸上。因此现在的复写纸在使用时，要注意隔离和保护，将硬纸等卡在不需要印的地方，以免造成不必要的麻烦。许多朋友买东西时，一定要记得向商家索要票据，且要记得是一式三份。有了复写纸，只要写一次就可以有三张一样的啦。
