电话交换机是一种特殊的交换机,能够协调话务系统的工作,在一些企业、机关、多人团体中得到了广泛的应用。不过,也有不少的朋友对它的操作方法依旧不甚了解。今天,小编就针对电话交换机的安装方法与设置方法两个方面,来为大家简单的解读一下国威电话交换机的使用说明。
电话交换机的安装
1.电话交换机的安装位置,应当选在一个干燥、通风的位置,在安装前清除掉安装位置的灰尘与杂物,并为交换机预留出通风孔。
2.在分布分机线路时,分机线应当与电源线以及其他高频线路保持一定的距离(至少一米以上)。
3.主机的电源插头应单独使用一个插座,不得与空调、电视机等设备共用一个插座,并且应保持主机电源与插座接触良好,保障稳定的电源供应。
4.为了保障交换机的防雷效果,必须将该电话交换机接地,保障系统的防雷效果。
交换机的功能编程
1.设置外线:首先,我们要确定交换机共有几条外线接入,然后进入“系统设置”中,将已使用的外线接口选项设置为“1”,而将未使用的接口设置为“0”。
2.设置电脑话务员:如果想要让外线直接拨入分机号码,我们可以在系统设置中设置电脑外务员,并设置好接听录音指令。具体方法如下:进入系统编程中的第三小项,将其设置为“1”,代表启用电脑话务员,并根据个人的需要设置好后续选项。
3.设置分机号码:如果用户对于原始的分机号码不太满意,可以自行对分机号进行设置。具体操作方法为:查出分机的原始端口号码,然后进入系统设置中的第二十九项,将原始分机号清除,并根据原先的号码设置好新号码,每个分机号的首位应以1、2或者8开头。
4.设置打出专线:分机打出专线,是专门为话务系统中的某一部分机设定的,其他分机无法使用的打出外线。设置方法为:进入“系统编程”中的第十九个选项,将该分机的选项设置为“1”,而其他分机设置为“0”,经过以上步骤即完成设置。
关于国威电话交换机的使用说明,小编就先为大家介绍到这里了,希望能够帮助各位朋友更好地使用电话交换机。