第一种情况是自动安装。首先将打印机连接到电脑上，再给打印机接上电源。打开电脑后，电脑会检测到打印机，这个时候将购买打印机时随带的光盘放入光驱，光驱上有安装打印机的界面，按那个提示一步步安装即可。
第二种情况，比如您的光盘找不到了，或者光盘上没有安装向导程序，这个时候可以采用这个方法。将打印机的电源线和插到插座上，再将打印机的数据线连接到电脑上(现在的打印机一般都是USB接口的，直接接到USB接口上就可以了，早期的打印机是25针并口的，接到电脑上对应的25针接口上就可以了)。再进行以下操作：
分类视图模式：“开始”菜单-->“控制面板”-->“添加打印机和其它硬件”-->“添加打印机”,单击“下一步”。
在“添加打印机向导”设置打印机分类中选择“连接此计算机到本地打印机”，建议不要选择“自动检测并安装即插即用打印机”，然后点“下一步”按钮。
在“选择打印机端口”窗口中，如果您的打印机连接的是25针的LPT(并口)，就从第一项中选择“使用以下端口”，然后从后面的下拉菜单中选择 “LPT1：(推荐的打印端口)，然后点“下一步”按钮。如果您的打印机是连接到电脑上的USB接口的，则选择下面的一项“创建新端口”，并在“端口类型”下拉列表中选择“local port”然后单击“下一步”按钮，会弹出“新端口名”的输入窗口，在里面随边输一个名称就行。
在“安装打印机软件”窗口，单击“从磁盘安装(H)...”按钮。
在“从磁盘安装”窗口中单击“浏览”按钮，将光盘放到光驱中。
从查找范围中选择“CD驱动器”，并从下面的列表中找到相应的驱动文件，单击“打开”按钮。
单击“从磁盘安装”窗口中的“确定”按钮，然后在“安装打印机软件”窗口中单击“下一步”按钮。
在“命名打印机”窗口中“输入打印机名称”，单击“下一步”按钮。
在“打印机共享”窗口中，如果您的电脑没有在局域网内，或在局域网内不想让别人使用，则单击“下一步”按钮，如果您想让局域网上的其他用户通过网络使用您的打印机，则选择“共享名”，并在后面输入“共享的名称”，再单击“下一步”按钮。
在“打印测试页”窗口，如果您要测试一下打印机安装好后是否打印正常，可以选择“是”，不需要测试则选择“否”，然后单击“下一步”按钮。
在完成的最后页面单击“完成”按钮，安装程序开始复制驱动文件。
安装成功后，在“开始”菜单里单击“打印机和传真”，打开“打印机和传真”窗口就可以看到已经安装成功的打印机了。
经典视图模式：“开始”菜单-->“控制面板”-->“添加硬件”，在“欢迎使用添加硬件向导”窗口单击“下一步”按钮。
在“硬件连接好了吗?”窗口，选择“是,我已经连接了此硬件(Y)”，然后单击“下一步”按钮。
在“以下硬件已安装在您的计算机上”窗口，从“已安装的硬件”列表中选择“添加新的硬件设备”，然后单击下一步。
在“这个向导可以帮助您安装其他硬件”窗口，选择“安装我手动从列表选择的硬件”项，然后单击“下一步”按钮。
在“从以下列表，选择要安装的硬件类型”窗口的“常见硬件类型”列表中选择“打印机”，然后单击“下一步”按钮。