第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
PDFCreator 是一个非常好用的，而且是免费的PDF文件生成软件，安装以后会在电脑中生成一台虚拟的打印机。要生成PDF文件的时候，就搜索像打印文件一样方便，只要选择虚拟的PDFCreator打印机即可，然后它会提示你生成什么样格式（除PDF之外，还支持TIFF,JPG,PNG等图片格式）的文件，把文件保存到哪里。 如果要快速生成PDF文件，它还提供自动保存的功能，只要点一下打印，就会按照预先的设置，即刻生成文件，非常快捷。 另外，PDFCreator提供GPL授权，所以也不用担心版权问题，可以放心使用。