问问大神们刷卡考勤机怎么用

刷卡考勤机使用方法  ：
1、你首先把部门资料、人事资料，这些资料全部弄好（包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等）  2、再把公司上班下班的作息时间定义好，考勤规则班次设置好，人员班次分配好  。
3、以上弄好后，员工上下班打卡，从磁卡考勤机导出来的考勤数据记录，进行数据统计，统计完成后，你就可以看考勤明细表，考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表，加班统计表，请假汇总表等。
希望可以帮助到你。

U盘下载记录：
　　1、将U盘插在考勤机的USB接口；
　　2、按menu键，验证管理员身份后进入菜单；
　　3、在菜单中选择下载考勤记录到U盘
　　一般的操作流程参考：
　　指纹考勤机
　　一、开始使用
　　1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料，注意入职日期要正确；
　　2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹，登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致；
　　3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息（把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份），再选择所有人写入指纹及姓名，可以把姓名写到指纹考勤机，用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了；
　　4、员工就可以进行日常考勤签到了；
　　5、数据维护-备份；
　　二、月底考勤统计
　　1、设置下班次时间，在人员录入模块设置每个人员的默认班次（初次设置后，以后就不用设置了）；
　　2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据，采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录；
　　3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤（请假、出差、公休等）；
　　4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间；
　　5、在考勤报表模块进行考勤处理；
　　6、查看日考勤明细表（每个人当月每天的考勤明细）；
　　7、查看月考勤统计表（每个人每月的考勤统计）；
　　8、数据维护-数据备份；

1、固定考勤机的高度与位置（必须在室内避光的地方,高度必须按图纸上的尺寸安装）并在一边贴好“注意事项”.  　　
2、在电脑上新建一个文本文件,文件名必须改为：userlist,打开userlist文本文件录入工号和名字,工号和名字中间用“TAB”键隔开,输完一个工号和名字回车换行,再输入别的工号和名字,切记不能有多余的空格和回车!  　　3、把userlist文件拷贝到U盘里.（userlist文件必须是唯一的；用户在建立完Userlist文件后,要妥善保存该文件,当用新员工入职的时候,在原由的文件上增加,如果重新建立该文件的话,有可能造成原用户姓名丢失；Userlist文件中的工号前不需要加0,如果加了,软件也会自动给清楚掉的.）  　　
4、在考勤机上设定一个管理员（最好设两到三个管理员）.  　　
5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中.  　　
6、登记人脸：登记用户时,输入工号就会显示出中文姓名,对照工号和姓名不定期采集人脸数据；（一定要按照注意事项中提示来登记,如果是带眼镜的客户,最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半）人脸到摄像头的距离为30-80CM之间.  　　
7、所有员工登记完后,管理员用“U盘”导出所有用户,会在U盘上自动保存一个userall的文本文件.  　　
8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件,注意：安装默认的路径中盘符可以修改,其它的不要修改.软件只能在windowsXP下运行!  　　
9、在“设备管理”中添加一个设备,默认IP为192.168.0.2  　　
10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件,点“打开”即可导入所有用户的信息.  　　
11、修改和添加部门名称,刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中,可以给员工分配部门,以便日后方便管理.  　　
12、班次设置：根据不同的单位上班情况来设置.如：正常班,倒班,签到班等.  　　
13、排班与出勤调整（注：只有给员工排班后才可以生成报表!）  　　
14、开始考勤（做好保护设施,防止有人故意破坏设备）  　　
15、月底导出考勤记录到U盘,再从软件中：记录下载    /    选择一个设备    /    从文件接收    /    选择Time文件,即可接收考勤记录.  　　
16、记录处理与报表,生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等.
希望我的回答能够帮助到你。