采购办公用品协议如何写

办公用品采购合同 
甲方： 乙方： 
根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。 第一条  合同期限和服务内容： 
1、合同期限：自   年  月 日至年  月  日止。 
2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条   订货方式和交货地点 
1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 
2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：昆明市内。 第三条   包装及运输 
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 
3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。 
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。 第四条   验收方式 
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。 
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。 
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。 
4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。 第五条   质量保证 
   乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。 第六条   收费标准  
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。 第七条   结算和支付方式 
1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注：税金已含在办公用品单价中，甲方不另计） 
第八条  服务承诺 
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。 
3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。 
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 第九条   环保和安全要求 
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。 
2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。 
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 第十条   违约责任 
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。 
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。 3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。 
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。 
5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的5%
向甲方承担违约责任。 第十一条    其他约定 
1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。 
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。 3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。 
4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。 
5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调之处，任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。 
 
甲方：                            乙方： 
 
法定代表人：                      法定代表人：  
经办人：                           经办人：  
电话：                             电话： 
传真：                            传真：

买方名称：xx  公司以下简称甲方  地  址：  本
邮  编：100044  联  系  人：xxx  电  话：  传  真：  卖方名称：xx  公司以下简称乙方  地  址：  邮  编：100083  联  系  人：xx  电  话：  传  真：010-62312975  开户银行：北京银行学院路支行  帐  号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：  1.释义除非文本另有不同要求  1.1  文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。  1.2  文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。  1.3  文中“年、月、日”均指公历年、月、日。  2.合同标的  2.1  甲方向乙方购买办公用品及耗材  2.2  产品描述产地、型号、规格  见采购标书以标书内容为准
2.3  乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。  3.合同价款  3.1  单价及总价  见采购清单  3.2  供货价格  a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位  b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。  3.3  价格调整  每一个季度结束前  5  个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至  4时即可进行更新包括误报的错误价格，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除外。  3.4  执行更新价格  甲方在接到乙方的价格调整通知后  2  个工作日内，给予最终确认以书面确认单为准。如在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。  3.5  本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。  4.支付方式  本合同采用以下第  1  种方式支付。  4.1  货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度或月结束后  5  个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清。  4.2  合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的___即人民币______￥_______/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___，即人民币_______￥_______/余款货款总额的  ___即人民币_______￥_______，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输  5.1  乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。  5.2  乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。  5.3  商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。  5.4  运输费用由乙方承担。  6.交货地点、交货期限  6.1  交货地点：赛迪顾问股份有限公司  6.2  交货时间：自本合同生效之日起一年内一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点特殊商品除外。  7.检验  7.1  货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。  7.2  甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度或月末结款时以验收单上产品数量、价格为准。  7.3  对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。  7.4  对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在  8  小时内送到甲方指定地点。  8.质量保证  8.1  乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符乙方应负责更换如更换后仍不能达到招标书规定标准甲方有权退货。  9.售后及其他服务  9.1  产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在  24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。  9.2  乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。  9.3  将采用电子商务系统功能模块bs/cs，实现更多用户自助功能。  10.  环保和安全要求  10.1  乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失
10.2  乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。  11.  产品瑕疵  11.1  在交货之前乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2  如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。  1
2.违约责任  12.1  合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。  12.2  甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。  12.3  如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。  12.4  如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品经甲方允许可以延期送的产品除外，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。  12.5  如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除  13.1  除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。13.2  对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。  13.3  如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起  30  日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。  13.4  本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。  14.不可抗力  14.1  由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在  72  小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。  14.2  受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。  14.3  在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。  14.2  对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
15.通知  15.1  本合同中任何通知必须为书面形式。  注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。  16.争议解决和适用法律  16.1  与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。  16.2  仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。  16.3  争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。  16.4  本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。  17.其他  17.1  本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。  17.2  本合同一式五份共  6  页，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律  效力。  17.3  本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
 甲方：xx  公司  代表：签章  乙方：xx  公司  代表：签章  签订日期:

甲方：百色市泽润农林开发有限责任公司  乙方：  
经充分协商，甲乙双方达成如下协议：  
一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所
供产品的报价单一份。  
二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将
无条件退换物品。  
三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价
格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。  
四、甲方一次性采购达      元以上的，乙方负责为甲方送货。  五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为
由而拒绝。  
六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类
和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。  七、本协议有效期限为壹年，自2011年  月  日起至2012年  月  日止。  
八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。  九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。    
甲方：百色市泽润农林开发有限责任公司  乙方：  
法定代表人：  
 
电话：  电话：  开户行：  开户行：  账号：  账号：  委托代理人：  
委托代理人：  年  月  日                                    年  月  日